Die Dokumentation umfasst alle schriftlichen Unterlagen, die für einen Spielplatz relevant sind. Dazu gehören Montageanleitungen, der Inspektionsplan, alle Inspektions- und Wartungsberichte sowie Nachweise über durchgeführte Reparaturen. Eine lückenlose Dokumentation ist für den Betreiber ein entscheidender Nachweis seiner Sorgfaltspflicht.